Auf Basis eines umfangreichen Feldvorrats und mit variablem Customizing dient die DSC-Lösung DAIL zum Erzeugen und Anzeigen dynamischer Header-Informationen im SAP-Kontenstand. So stehen beispielsweise Informationen wie hinterlegte Bankverbindung, mögliche Sammelrechnerzugehörigkeit oder Anlagensperrstatus zur Verfügung. Individuelle Besonderheiten, wie erhöhte Bonität oder erfolgte Ausbuchungen können durch farbliche Markierungen einzelner Bereiche hervorgehoben werden und fallen dem Sachbearbeiter damit sofort ins Auge. Die Auswahl, Aufbereitung und Darstellung der gewünschten Informationen kann benutzer- oder auch abteilungsspezifisch erfolgen und bietet damit größtmögliche Flexibilität und zahlreiche Einsatzmöglichkeiten. Die DAIL stellt daher eine optimale Unterstützung der Sachbearbeitung dar und führt zu einer wesentlichen Reduzierung der Bearbeitungszeiten bei der Interpretation des Kundenumfelds.

Der elektronische Abruf von Kontoauszugsdaten ist ein weit verbreitetes und zuverlässiges Verfahren. In der Regel sind alle zur Verarbeitung in Haupt- und Nebenbuchhaltung erforderlichen Informationen in den Zahlungsdaten enthalten. Es liegt also nahe, dies auszunutzen und die Zahlungsein- und  -ausgänge durch eine entsprechende Logik weitgehend automatisch zu kontieren und zu buchen. Die dazu in SAP FI enthaltene Funktionalität ‚Elektronischer Kontoauszug‘ reicht für speziellere Anforderungen oft nicht aus.

DSC ELKO schließt diese Lücke als Add-On zum SAP-Standard für die automatische Zahlungszuordnung. Die Lösung ist seit über 20 Jahren vielfach praxiserprobt, sowohl für SAP IS-U als auch für SAP ERP verfügbar und kommt weltweit in allen Branchen bei Firmen mit kleinem und größerem Postenvolumen zum Einsatz.

Die DSC-Lösung zur automatischen Kontenfindung liest die von der Bank gelieferten Kontoauszugsdaten ein und ordnet diese automatisch innerhalb der Hauptbuchhaltung auf Debitoren-, Kreditoren und Sachkonten zu. Vielfältige Einstellungen, auch zur Behandlung von Sonderfällen wie z. B. die Erkennung von Bankspesen, stehen zur Verfügung, wodurch sich die tägliche Verarbeitung des Zahlungsverkehrs weitgehend automatisieren lässt. ELKO ist schnell einzusetzen, komfortabel zu bedienen und erreicht u. a. durch seine Lernfähigkeit einen hohen Automatisierungsgrad. Die Zusatzkomponente FI-CA Schnittstelle der automatischen Zahlungszuordnung zum SAP-Vertragskontokorrent FI-CA basiert auf der automatischen Erkennung und anschließenden Separation der für FI-CA bestimmten Umsätze. Dies sind neben Zahlungseingängen auch Rücklastschriften. Die Schnittstelle ermöglicht auch einen Datentransfer zu Drittsystemen (SAP Core, DEBKIS etc.).

Mit der DSC-Lösung Vorauszahlungsverwaltung für Direktkunden und Einspeiser hat DSC ein Add-On entwickelt, welches eine durchgängige Anforderung und Verwaltung von Vorauszahlungen unter SAP for Utilities ermöglicht. Die prozessualen Schritte (z. B. periodische Anforderung) werden weitestgehend automatisiert und die Bereiche der verbleibenden manuellen Tätigkeiten unterstützt. Verbuchung und Verwendung erfolgen nachvollziehbar unter Anwendung der FI-CA-Funktionen. Die Anwendung für verschiedene Kundengruppen wie z. B. Jahresvorauszahler, Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung, wie auch periodische Auszahlung von Auszahlungsanforderungen und Gutschriften bei Einspeisern ist möglich. Der manuelle Verwaltungsaufwand zur Absicherung der Forderungen oder fristgerechten Erfüllung verpflichtender Leistungen wird erheblich reduziert. Umfassende Möglichkeiten bei der Prozessintegration erweitern den Funktionsumfang beispielsweise um Verrechnung und Gruppierung bei der Rechnungslegung.

Mithilfe der Prozessgrafik lässt sich anhand der blauen Rechtecke erkennen, wie durch das DSC-Add-On der Vorauszahlungsprozess optimiert wird.

Mit der Lösung Versorgungssperrung bietet DSC eine leistungsstarke Softwarelösung für den Geschäftsprozesses der Versorgungssperrung in SAP S/4HANA Utilities, die sich in der Praxis mit über 40 erfolgreichen Implementierungen in der Praxis bewährt hat. Die Lösung erweitert die von SAP bereitgestellten Stammdaten und Funktionen und ermöglicht eine marktrollenübergreifende Abwicklung über die MaCo-Cloud hinaus.  Sie bietet eine umfassende Prozessverwaltung mit hohem Automatisierungs- und Überwachungsgrad, beispielsweise bei der Reaktion auf eingehende Zahlungen, sowie einen breit gefächerten Überblick über die zahlreichen unterschiedlichen Geschäftsvorfälle. Auf der Lieferantenseite werden die Beitreibungsfälle je nach Lage des Einzelvorfalls automatisch in verschiedene Bearbeitungsordner einsortiert. Per Knopfdruck sind unter anderem der Massenversand von Anforderungen via MaCo-Cloud, die Stornoabwicklung oder die Veranlassung einer Entsperrung möglich. Eine einfach zu bedienende netzseitige Tourenplanung und Außendienstverwaltung, an die beliebige mobile Systeme angebunden werden können, sowie eine optional ausprägbare Abwicklung von Anforderungen in Monopolsparten ergänzen den Leistungsumfang der DSC-Versorgungssperrung.

Die DSC-Versorgungssperrung kombiniert leistungsstarke Funktionen mit klaren Vorteilen für Energieversorger:

• Automatisierte Reaktionen auf eingehende Zahlungen zur Vermeidung unnötiger Sperrungen.
• Transparente Steuerung durch einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsvorfälle.
• Lieferantenseitige Fallbearbeitung: Automatische Zuordnung von Beitreibungsfällen in passende Bearbeitungsordner.
• Effiziente Massenverarbeitung: Versand von Anforderungen über die MaCo-Cloud, Stornoabwicklungen oder Entsperrungen per Knopfdruck.
• Netzseitige Tourenplanung und Außendienstverwaltung, kompatibel mit mobilen Systemen.
• Optionale Abwicklung in Monopolsparten für zusätzliche Flexibilität.
• Weitgehend automatisierte Prozessabwicklung über mehrere Systeme hinweg.
• Transparente Prozessdarstellung und vollständige Integration der SAP-Standards in vereinfachte Übersichtsumgebungen.
• Systemübergreifende Sofortreaktionen bei Wegfall des Sperrgrundes (z. B. Zahlungseingang).
• Einfache Kennzahlenermittlung durch statistische Auswertungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
• Optimiertes Forderungsmanagement auf der höchsten Beitreibungsstufe – über den Sperrvorgang hinaus.

Mit der DSC-Versorgungssperrung profitieren Energieversorger von einer optimierten Prozesssteuerung, reduzierten manuellen Aufwänden sowie einer schnellen, sicheren Kommunikation über die MaCo-Cloud.

Gerne stehen wir Ihnen für vertiefende Informationen zur Verfügung und zeigen Ihnen, wie sich die Lösung optimal in Ihre bestehende oder geplante SAP S/4HANA-Systemlandschaft integrieren lässt.

In Zusammenarbeit mit SAP SE entwickelte DSC eine Schnittstelle zur Anbindung des Gerichtlichen Mahnverfahrens für das SAP-Vertragskontokorrent FI-CA. Diese Lösung ermöglicht ein umfassendes und ganzheitliches Forderungsmanagement, entlastet die Sachbearbeitung spürbar von zeitaufwändigen Routinetätigkeiten, was zu einer nachhaltigen Einsparung von Zeit und Kosten führt.

Die DSC-Schnittstelle ist seit 2001 erfolgreich am Markt etabliert und wird von mehr als 60 Unternehmen erfolgreich eingesetzt.

viacash wurde von der viafintech GmbH (ehem. Cash Payment Solutions GmbH) entwickelt und ist eine Zahlart, die Bargeld digitalisiert und damit in der D-A-CH-Region einmalig ist. Sämtliche Ein- und Auszahlungen können über Barcodes im Einzelhandel abgewickelt werden.

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Ihre Forderungen bequem und anonym bar im Einzelhandel zu bezahlen.

Die attraktiven Öffnungszeiten des Einzelhandels erlauben es dem Endkunden hierbei, auch zeitkritische Prozesse (z. B. Sperrankündigung) kurzfristig aufzuhalten. Damit erhöhen Sie nicht nur die Attraktivität für die große Kundenklientel der Barzahler, sondern auch den Zahlungseingang im Forderungsmanagement. Zudem können Infrastrukturkosten reduziert und Kundencenter entlastet werden (z. B. durch die Abschaffung von Kassenautomaten bzw. Barkassen).  Auch Auszahlungen sind über die kundenorientierte Zahlungslösung möglich.

Mit dem  DSC Viacash-Framework (VCF) – (ehem. DSC BZF – Barzahlen-Framework) bietet DSC eine Lösung für die nahtlose Integration der innovativen Bezahlmethode in die folgenden Prozesse:

• Mahnung
• Sperrankündigung
• Ratenpläne

• Abschläge
• Telefoninkasso
• (Schluss-)Rechnung

• Prepayment
• Auszahlung von Guthaben
• Ihre individuellen Prozesse (z. B. Verleih mobiler Wasserzähler)

Die Services des DSC VCF können auch für die Integration von viacash in Self-Service-Prozesse für Endkunden (z. B. Erstellung von Zahlscheinen via Kunden-Webportal) genutzt werden. Dadurch verwaltet das VCF auch diese nicht originär aus den SAP-Prozessen generierten Zahlscheine zentral im SAP-Backend-System. Mehr als 30 Unternehmen setzen bereits auf die DSC-Lösung zur SAP-Prozessintegration. Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Expertise sowie von den Möglichkeiten und Vorteilen des DSC Viacash-Frameworks.

https://www.viacash.com

Um offene Forderungen gar nicht erst entstehen zu lassen, eignet sich der Einsatz von Prepayment-Zählern. Das DSC Prepayment ermöglicht den vollautomatisierten Betrieb von Prepayment-Zählern – sowohl für Offline-Smart-Meter mit Prepayment-Modul (Thick-Model) als auch für moderne Messeinrichtungen (mME) und intelligente Messsysteme (iMSys) (Thin-Model).

Aus langjähriger Praxis und Erfahrung sind DSC-Lösungen zur Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung im SAP-Vertragskontokorrent entstanden, die Bearbeitungszeiten und Fehleranfälligkeit reduzieren und so die tägliche Arbeit in der Fachabteilung erheblich erleichtern .

Manuelle Verrechnungsarbeiten auf aggregierten Vertragskonten sind zeitaufwändig und fehleranfällig, in der Praxis jedoch häufig notwendig. Fehlerhafte Zuordnungen können sich störend auf Folgeprozesse auswirken. Die DSC-Lösung Ausgleichsanalyse für Aggregationsbelege analysiert die Vertragskonten und zugehörigen Aggregationsbelege der Rechnungssender. Das Ergebnis der Analyse ist ein Soll-Ist-Vergleich pro Aggregationsbeleg.

Mit dem DSC-Verrechnungsvorschlag steht eine automatisierte Lösung zur Verfügung, mit deren Hilfe die aus Rechnungsstornos resultierenden Storno-Aggregationsbelege mit den entsprechenden Anteilen der aggregierten Originalbelege zur Verrechnung vorgeschlagen werden. Dadurch wird der Bestand an offenen Posten auf dem Aggregationskonto auf wenige reduziert und damit dem Bestand auf Einzelkontenebene angeglichen.

Da die Verwaltung und Beitreibung von Forderungen hohe Aufwände mit sich bringt, gehen immer mehr Unternehmen dazu über, ihr Inkassogeschäft bzw. das Forderungsmanagement ganz oder teilweise an externe Dienstleister auszulagern.

DSC entwickelt und definiert implizit einen Quasi-Marktstandard für die Kommunikation zwischen dem Massenkontokorrent der SAP-Branchenlösungen und externen Dienstleistern/Anwendungen. Mit mehr als 20 Jahren praxiserprobtem Know-how beim Export und Import von Forderungsdaten in SAP – speziell für Branchenlösungen mit SAP-Nebenbuchhaltung/Vertragskontokorrent (SAP FI-CA) – hat DSC bereits über 60 erfolgreiche Implementierungsprojekte zur Anbindung des gerichtlichen Mahnverfahrens und im Bereich Abgabe Inkasso durchgeführt. Unser Augenmerk liegt dabei auf einer höchstmöglich automatisierten Prozessabwicklung im SAP-Backend.

Mit dem Add-On DSC Claim Management Framework (DSC CMF) stellt DSC eine Gesamtlösung und Weiterentwicklung der am Markt etablierten „GMV-Schnittstelle zwischen SAP FI-CA und ABIT“ und dem „DSC Forderungsmanager – Abgabe Inkasso“ für das SAP-Vertragskontokorrent zur Verfügung. Das DSC CMF unterstützt die bidirektionale Kommunikation sowohl zwischen dem Vertrags-/Massenkontokorrent der SAP-Branchenlösungen (z. B. SAP for Utilities) und angebundenen Systemen als auch externen Dienstleistern für folgende Szenarien:

Das Add-On ermöglicht es für alle SAP-Branchenlösungen, die oben genannten Szenarien über eine Schnittstelle abzubilden, zentral zu konfigurieren und zu monitoren. Weiterhin ist das DSC CMF vollständig als Prozess-Framework in SAP integriert.

Weitere detailliertere Informationen finden Sie direkt auf Abruf in unserem Webinar inkl. System-Demo:

Die Integration kann in jeder gewünschten SAP-Anwendung realisiert werden, sowohl in On-Premise- oder Cloud-Produkten als auch in der Portallösung SAP Multichannel Foundation for Utilities, und erfolgt modifikationsfrei, ohne Änderungen an bestehenden Prozessen.

• Vertragsabschluss
• Vertragsverlängerung
• Kundenrückgewinnung
• Up- und Cross-Selling
• Produktanpassung

• Vollautomatisierter Prozess
• Integration in jeden bestehenden Prozess kostengünstig realisierbar
• Integration ohne Modifikation