DSC als Kooperationspartner der collect.AI GmbH
Schnittstelle "DSC collect.AI Connect" für eine nahtlose collect.AI-Integration in SAP

collect.AI ist ein 2016 gegründetes Hamburger Fintech, das eine SaaS-Lösung für ein automatisiertes und KI-optimiertes Mahnwesen bietet. Basierend auf Künstlicher Intelligenz werden dabei modular oder ganzheitlich digitale Kommunikationskanäle mit vielfältigen Bezahlmethoden kombiniert. Die smarte Technologie erhöht nachweislich die Realisierung von offenen Beträgen bei geringen Kosten. Darüber hinaus optimiert collectAI mit branchenspezifischen, innovativen Features die Customer Journey der Kunden von u.a. Banken, Energieversorgern, Versicherern, Telkos, E-Commerce.
DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector
for SAP S/4HANA
by DSC Unternehmensberatung und Software GmbH & BSI Business Systems Integration AG
![DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2024/08/APP4Utilities_BSI_klein_06-Kopie-120x120.png)
Der neue BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA [APP4UTILITIES] bietet eine nahtlose SAP-Integration für ein intelligentes 360° Customer Experience Konzept.
Vordefinierte SAP-Schnittstellen-App für eine reibungslose Verbindung zwischen SAP S/4HANA und der BSI Customer Suite für ein ganzheitliches 360° Kundenmanagement
Die DSC Unternehmensberatung und Software GmbH und der renommierte Schweizer CRM-Softwarehersteller schließen eine Integrationspartnerschaft, um zukünftig in der DACH-Region ansässigen Energieversorgungsunternehmen aus einer Hand eine vorhandene SAP-Schnittstellen-App quasi „Out of the Box“ für die seit vielen Jahren etablierte, innovative BSI Customer Suite CRM-Lösung des Schweizer Softwareanbieters anzubieten. Die Anbindung der BSI Customer Suite kann sowohl an SAP-S/4HANA Utilities Cloud private Edition oder an SAP-On-Premise-Systeme erfolgen und verspricht eine deutliche Steigerung im Hinblick auf die Prozesseffizienz. Diese Zusammenarbeit erlaubt es, die ganzheitliche 360° Customer-View für Vertrieb, Marketing und Customer Service um versorgungsspezifischen Content aus dem SAP-Backendsystem anzureichern.
Die SAP-Connector-App ist komplett whitelabel-fähig und kann beliebig erweitert werden, um auch zukünftige Anforderungen und Ansprüche abzudecken. Die App ermöglicht eine reibungslose Verbindung zwischen dem SAP S/4HANA-System und der BSI Customer Suite inklusive aller versorgungsspezifischen (SAP for Utilities, SAP IS-U) relevanten Daten Ihrer Geschäftspartner wie z. B. Verträge, Anlagen, Verbindungsobjekte, Verbrauchsstellen und Zahlungsinformationen. Die App garantiert eine schnelle Implementierung der BSI Customer Suite, die Service-, Vertriebs- und Marketingfunktionen für ein ganzheitliches Kundenmanagement bietet, indem sie z. B. 360°-Kundenansichten, automatisierte Vertriebs- und Serviceprozesse und Trigger-basiertes Marketing einschließlich KI bietet.
Category
- Application Development
and Automation
Works with
- SAP S/4HANA Cloud, private edition
- SAP BTP, Cloud Foundry runtime and environment
- SAP S/4HANA Utilities
- SAP Integration Suite
Solution type
- Extensions and Add-Ons
DSC & BSI Kooperation
Vorteile der SAP-Anbindung für Ihre Customer Experience

KI gestützte Datenverarbeitung

Kundendaten vollständig und synchronisiert

Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Out-of-the-Box-Implementierung der BSI Customer Suite

Unterstützt SAP S/4HANA Utilities, um einen einfachen Übergang zu gewährleisten. Stellt relevante Daten aus dem SAP-System zur Verfügung

Verbesserte Prozesseffizienz

Optimale Customer Journey

360° Kundensicht
Solution Demo
Einfache SAP-Integration
Durch die Verwendung von Standardschnittstellen und -services können versorgungsspezifische Daten flexibel für alle Prozesse der BSI Customer Suite bereitgestellt werden.

Quelle: DSC GmbH
360°-Kundensicht
Die App4Utilities in Verbindung mit der BSI Customer Suite versetzt Energieversorger in die Lage, die Herausforderungen einer intelligenten Kundenzentrierung zu meistern – von der erfolgreichen Neukundengewinnung bis hin zu umfassenden Kundenbindungsmaßnahmen. Sie analysieren Ihre Kundendaten in Echtzeit und nutzen diese in allen energiespezifischen Geschäftsprozessen. Alle Zähler- und Kundeninformationen werden zentral abgebildet, und es entsteht eine umfassende 360°-Kundensicht. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden persönlich und zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen und ihnen speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Angebote zu unterbreiten.
![DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – Ganzheitliches Kundenmanagement DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – Ganzheitliches Kundenmanagement](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2024/08/Ganzheitliches-Kundenmanagement.png)
… für intelligente Service-, Vetriebs- und Marketingautomatisierung
Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit unserer BSI Customer Suite, die Ihre internen Prozesse revolutioniert. Mit unserem intuitiven visuellen No Code/Low Code-Prozessdesigner kann Ihr Team ohne umfangreiche Programmierkenntnisse Workflows erstellen und verwalten, einschließlich SLAs, Brief-Designs usw. So lassen sich Ihre Service-, Vertriebs- und Marketingprozesse einfach abbilden
![DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – PROZESS DESIGNER - FÜR INTELLIGENTE SERVICE-, VERTRIEBS- UND MARKETINGAUTOMATISIERUNG DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – PROZESS DESIGNER - FÜR INTELLIGENTE SERVICE-, VERTRIEBS- UND MARKETINGAUTOMATISIERUNG](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2024/08/Prozess-Designer.png)
Schaffen Sie mit den Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz einen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Ob Posteingangsautomatisierung, Next Best Actions, Churn Detection oder Lead Scoring – BSI AI, unser Produkt für Künstliche Intelligenz, unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer Daten und hilft Ihnen bei kleinen und großen Entscheidungen im Kundenbeziehungsmanagement, damit Sie Ihren Vorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern vergrößern können.
![DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – Integrierte Künstliche Intelligenz DSC[APP4UTILITIES] BSI Customer Suite Connector for SAP S/4HANA – Integrierte Künstliche Intelligenz](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2024/08/Integrierte-Kuenstliche-Intelligenz.png)
Dynamische Tarife:
DSC-Umsetzungspaket für Energieversorger mit SAP-System
DSC-Quickstart für den schnellen Einstieg in die Dynamische Tarifierung – SAP for Utilities (IS-U) und SAP S/4HANA Utilities
Profitieren Sie von unserer langjährigen und umfangreichen Expertise im Bereich der Abrechnung und Tarifierung sowie von unseren SAP-Experten und unserem Projektbeschleuniger "DSC-Schnittstelle – Preisimportschnittstelle" für den Import von Preiszeitreihen in SAP for Utilities (IS-U) und SAP S/4HANA Utilities.
Die Einführung dynamischer Tarife stellt Energieversorger vor neue Herausforderungen. Der §41a EnWG schreibt vor, dass ab dem 01.01.2025 alle Energieversorgungsunternehmen (EVUs) – unabhängig von ihrer Größe – ihren Kunden einen dynamischen Tarif anbieten müssen. Weiterhin erfordert die Einführung der dynamischen Tarife eine ganzheitliche Prozessbetrachtung, die von der Produkt- und Preisgestaltung über die Abrechnung/Tarifierung und Datenübermittlung bis hin zur Echtzeit-Kundenkommunikation (z. B. über eine App oder ein Self-Service-Portal) reicht.
DSC-Quickstartpaket für den schnellen Einstieg in die Dynamische Tarifierung inkl. Projektbeschleuniger "DSC-Schnittstelle – Preisimportschnittstelle"
Starten Sie mit uns in das ab 2025 relevante Thema der dynamischen Stromtarife und nutzen Sie unseren Projektbeschleuniger für den Preiszeitreihenimport via SFTP direkt vom Anbieter (z.B. EEX), aus einem lokalen Backend-Verzeichnis oder einer lokalen Datei. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Expertise in der Tarifierung und Entwicklung bei der Einführung dynamischer Stromtarife. Zudem profitieren Sie im Hinblick auf Ihre Kundenkommunikation von unserer strategischen Partnerschaft mit endios, einem der führenden Anbieter für mobile Apps in der Energiewirtschaft.
Konzeption und Ergebnisworkshop
- Zur Prozessgestaltung, Anforderungsaufnahme und Analysen
Tarifierung
- Für iMS-Kunden wird eine exemplarische Eintarif-RTP-Schnittstellenlogik zur Abrechnung eines Börsenpreisprofils eingeführt (Voraussetzung hierfür ist der grundsätzliche Einsatz der RTP-Abrechnung).
- Ausprägung eines Formelbausteins, mittels dem eine einfache RTP-Abrechnung durchgeführt werden kann.
- Ausprägung eines Preisprofils, welches zyklisch durch die DSC-Schnittstelle zum Preisimport befüllt werden kann.
Projektbeschleuniger „DSC-Schnittstelle – Preisimportschnittstelle“ zum Import von Preiszeitreihen in SAP for Utilities
- DSC-Preisimportschnittstelle: Import von Spotmarkt-Preiszeitreihen für die Real-Time-Pricing-Abrechnung in SAP IS-U.
- Preiszeitreihenimport via Middleware (z. B. B2B oder PI) direkt vom Anbieter (z. B. EEX), aus einem lokalen Backend-Verzeichnis oder einer lokalen Datei.
- Import beliebig strukturierter Quell-Preiszeitreihen: Die SAP IS-U-relevanten Felder können per Customizing zugeordnet werden.
- Ablage der Preiszeitreihen in SAP IS-U: Als Preisprofile, welche direkt in die RTP-Abrechnung einfließen.
Sprechen Sie uns direkt an und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Gesprächstermin, um mehr über unser DSC-Quickstart – für den schnellen Einstieg in die Dynamische Tarifierung – SAP for Utilities (IS-U), SAP S/4HANA Utilities und unserem Projektbeschleuniger „DSC-Schnittstelle – Preisimportschnittstelle“ zum Import von Preiszeitreihen zu erfahren.
Außerdem stellen wir Ihnen gerne weitere Möglichkeiten zur Kundenkommunikation vor, sei es über ein Self-Service-Portal (SAP Multichannel Foundation for Utilities) oder eine mobile App in Echtzeit.
Auf Wunsch auch gerne gemeinsam mit unserem Partner endios.
Kundenkommunikation in Echtzeit – vom Datenimport über die Tarifierung und Abrechnung in SAP bis hin zur Visualisierung für den Endkunden
Neben unserem DSC-Quickstartpaket für den schnellen Einstieg in die Dynamische Tarifierung bieten wir Ihnen optional/ergänzend die Anbindung an ein bestehendes Self-Service Portal (SAP Multichannel Foundation for Utilities) oder eine mobile App für die optimale Kundenkommunikation.
DSC-Anbindung an ein bestehendes Self-Service Portal (SAP Multichannel Foundation for Utilities)
- DSC-Schnittstelle zur Datenbereitstellung der dynamischen Tarife an ein bestehendes Self-Service-Portal
- Rückgabe der Tarifdaten für einen SAP IS-U Vertrag mit dynamischem Tarif für einen (ggf. vorgegebenen) Zeitraum
- Basis der Datenermittlung: Interne Simulationsabrechnung mit Auswertung der RTP-Daten und Abrechnungsbestandteilen des erzeugten Simulationsbelegs
- Alle weiteren konventionellen buchungsrelevanten, mengenbezogenen Preisbestandteile des Vertrags
- Visualisierung der dynamischen Tarife im Kundenportal
Apps und Dynamische Tarife im Mittelpunkt
Strategische Partnerschaft: DSC und endios schließen strategische Partnerschaft.
Die DSC-Unternehmensberatung und Software GmbH und endios GmbH schließen eine strategische Partnerschaft, um gemeinsam Kunden mobile Apps und darauf aufsetzend Lösungen für Dynamische Tarife anbieten zu können.
Die Digitalisierung der Servicekanäle schreitet fort: In einer Welt, in der Verbraucher nahezu permanent mit ihren Smartphones verbunden sind, hat sich die Erwartung fest etabliert, dass Services rund um die Uhr und direkt über das Smartphone verfügbar sein sollten. Diese Entwicklung geht Hand in Hand mit dem Wunsch nach stets aktuellen Informationen. In diesem Kontext definiert sich exzellenter Kundenservice neu – nämlich durch direkte Kommunikation via Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse, wie bevorstehende Abrechnungszyklen oder geplante Stromabschaltungen aufgrund von Baumaßnahmen. Darüber hinaus machen innovative Angebote wie Dynamische Tarife eine direkte und zeitnahe Kommunikation mit den Kunden unerlässlich.
Erfahren Sie mehr zu der gemeinsamen Lösung und sehen Sie sich direkt unsere Webinaraufzeichnung an.
Webinarempfehlung des Monats
Zielsetzung unseres Webinars ist es, Ihnen aufzuzeigen, wie man Dynamische Tarife vom SAP-Back-End bis hin zur App realisiert und visualisiert.
DSC & endios: Dynamische Tarife erfolgreich umsetzen vom Datenimport in SAP bis zur Visualisierung für den Endkunden
Apps und Dynamische Tarife im Mittelpunkt für Energieversorger mit SAP-Systemen
Strategische Partnerschaft, um gemeinsam den Kunden mobile Apps und darauf aufsetzend Lösungen für Dynamische Tarife anbieten zu können.
DSC der richtige Partner – Abrechnung ist eine unserer Kernkompetenzen
DSC verfügt über langjährige und umfangreiche Erfahrung im Bereich der Abrechnung/Tarifierung unter SAP for Utilities – nicht nur im SAP IS-U-Standard, sondern auch mit individuellen, auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenen Weiterentwicklungen. Die Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten sind konstant in die Entwicklung unserer Produkte und Leistungen eingeflossen, so dass DSC heute ein umfangreiches Beratungs- und Lösungsportfolio für alle Marktrollen zur Verfügung stellt, das Sie bei der Umsetzung der zukünftigen Herausforderungen in Abrechnung und Tarifierung im SAP-Umfeld nachhaltig unterstützt.
Bisher profitieren mehr als 60 Unternehmen aus der Energiewirtschaft von unseren Lösungen und Produkten für optimierte und effiziente Prozesse in der Abrechnung und Tarifierung sowohl in SAP for Utilities als auch unter SAP S/4HANA und der SAP-Cloud-Lösung SAP Subscription Billing.
DSC als Kooperationspartner der endios GmbH
Apps und Dynamische Tarife im Mittelpunkt – Die DSC Unternehmensberatung und Software GmbH und endios GmbH schließen eine strategische Partnerschaft um gemeinsam Kunden mobile Apps und darauf aufsetzend Lösungen für Dynamische Tarife anbieten zu können.
Seit 2015 bietet endios innovative Lösungen für die wichtige Kundenschnittstelle Smartphone an. Mit derzeit über 100 Kunden ist endios der führende Anbieter in Deutschland für smarte Stadtwerks- und SmartCity-Apps. endios hat das Medium App zu einer zukunftsfähigen und innovativen Plattformlösung (‚endios one‘) weiterentwickelt und löst damit „das Problem der letzten Meile“ in der Kundenbeziehung. Je nach Anforderung stehen Module zur Verbesserung der Kommunikation, Senkung von Kosten oder Steigerung des Produktabsatzes bereit. Als datenfähige und intelligente Plattformlösung ermöglicht endios one, durch die Anbindung an CRM bzw. Marketing-Cloud-Systemen, eine personalisierte Kundenansprache.
Die Exchange & Payment Platform als digitale Zahlungsplattform der Zukunft
Je nach Anwendungsfall und Kundengruppe der passende Zahlweg!
DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung
by DSC Unternehmensberatung und Software GmbH
Bieten Sie Ihren Kunden (B2B und B2C) eine optimierte Customer Journey für die bisher zeitaufwendige und überwiegend analoge Beantragung einer Einspeiseanlage.
Die DSC-EEG-Einspeise-App ermöglicht einen vereinfachten, reibungslosen und vollständigen Prozessablauf zur Beantragung einer Einspeiseanlage (z. B. PV-Anlage). Moderne und benutzerfreundliche, responsive Design-Oberflächen schaffen zudem ein positives Kundenerlebnis.
Begeistern Sie Ihre Kunden zukünftig mit einem vollständig digital geführten Prozess. Zusätzlich ermöglichen Back-End-Integrationsszenarien in Ihren SAP-Systemen eine Steigerung der Prozesseffizienz, entlasten die eigenen Ressourcen und tragen intern zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.
Die angebotene App ist sofort einsatzbereit. Darüber hinaus lässt sich die Lösung flexibel und schnell an neue Anforderungen anpassen und erweitern.
Category
- Application Development
and Automation
Works with
- SAP Integration Suite
- SAP Cloud Integration
- SAP S/4HANA Private/Public Cloud
- SAP S/4HANA
Solution type
- Extensions and Add-Ons
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/APP4Utilities_EEG-Einspeisung_150px.png)
Vorteile und Leistungsmerkmale
Bessere Kundenerlebnisse / optimierte Customer Journey
- Digitalisieren und vereinfachen Sie Ihren EEG-Prozessablauf für B2B und B2C zur Beantragung einer Einspeiseanlage.
- Eine moderne App mit benutzerfreundlichen und responsive Design-Oberflächen (Fiori-Technologie).
Kürzere Time-to-Market
- Die DSC-EEG-Einspeise-App ist sofort einsatzbereit. Die Lösung lässt sich flexibel und schnell an neue Anforderungen anpassen und erweitern.
- Möglichkeit der Übernahme von analogen Kunden in den digitalen Prozess.
Lizenz-Software-Service
- Hohe Skalierbarkeit und flexible Verfügbarkeit, kontinuierlicher Support/Updates durch Servicevertrag, schnelle Bereitstellung
SAP-Integration
Es stehen zwei Deployment-Szenarien zur Verfügung:
- Deployed on premise SAP Gateway oder SAP S/4HANA
embedded GW - SAP Business Technology Platform (BTP) Cloud
Über die SAP-Integration-Suite (Bestandteil der SAP BTP) kann die App ganz einfach an bestehende Backend-Prozesse (SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Private/Public Cloud) und Back-End-Services (E-Mail-Service und Adressvalidierungsservice) angebunden werden. Zudem stehen flexible Formate zur Bereitstellung der Prozessdaten für Folgeprozesse oder korrespondierende Backend-Systeme zur Verfügung.
Vereinfachte und automatisierte Kommunikation Netzbetreiber
- Netzbetreiber können Netzprozesse wie Hausanschluss, Inbetriebnahme und Registrierung erneuerbarer Energien verwalten.
IT-Sicherheit / EU-DSGVO
- Bei Verwendung der App werden keine personenbezogenen Daten zwischengespeichert.
Architektur
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Architektur DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Architektur](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/DSC-APP4UTILITIES_EEG-Einspeisung_Architektur.png)
Quelle: DSC GmbH
Visualisierung
Einstieg: Web/Startseite
Hinweis auf Dokumenten-Checkliste: Für die optimale Customer Experience empfehlen wir eine Checkliste anzubieten, damit der App-User die Möglichkeit erhält, alle benötigten Informationen/Formulare etc. vorab für die weitere reibungslose Verwendung bereitzustellen.
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Einstieg Web-/Startseite DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Einstieg Web-/Startseite](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Einstieg_1280x720px.png)
Geführter digitaler Prozess zur einfachen Übermittlung aller Antragsdaten. Automatische Adressvalidierung über Google oder SAP Regionalstruktur möglich.
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Geführter digitaler Prozess zur einfachen Übermittlung aller Antragsdaten. DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Geführter digitaler Prozess zur einfachen Übermittlung aller Antragsdaten.](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Standort_1280x720px.png)
Übersichtliche Darstellung aller technischer Module und Gerätschaften in tabellarischer Form
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Übersichtliche Darstellung aller technischer Module und Gerätschaften in tabellarischer Form DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Übersichtliche Darstellung aller technischer Module und Gerätschaften in tabellarischer Form](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Photovoltaik_1280x720px.png)
Alle technischen Informationen auf einen Blick. Flexible Wertehilfen, gekennzeichnete Pflichtfelder und Autocomplete-Funktion zur einfachen und schnellen Antragstellung.
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Alle technischen Informationen auf einen Blick DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Alle technischen Informationen auf einen Blick](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Erzeugungsanlage_1280x720px.png)
Schnelle und effiziente Erfassung aller Kontaktinformationen und Adressdaten der Prozessbeteiligten.
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Schnelle und effiziente Erfassung aller Kontaktinformationen und Adressdaten der Prozessbeteiligten. DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Schnelle und effiziente Erfassung aller Kontaktinformationen und Adressdaten der Prozessbeteiligten.](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Beteiligte_Adressdaten_1280x720px.png)
Individuelle Up- und Downloadfunktion für alle prozessrelevanten Pflichtdokumente.
![DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Individuelle Up- und Downloadfunktion für alle prozessrelevanten Pflichtdokumente. DSC[APP4UTILITIES] EEG-Einspeisung – Individuelle Up- und Downloadfunktion für alle prozessrelevanten Pflichtdokumente.](https://www.dsc-gmbh.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen_Dokumente_1280x720px.png)
SAP IRF (SAP Information Retrieval Framework) – Umsetzung der EU-DSGVO in der SAP IS-U-Komponente
DSGVO-konforme Auskunft personenbezogener Daten (Auskunftsrecht der betroffenen Person, Art.15 EU-DSGVO) für die Energiewirtschaft
Mit dem SAP IRF (Information Retrieval Framework) stellt SAP ein Framework zur gezielten Suche nach personenbezogenen Daten, zur DSGVO-konformen Einhaltung des Rechts auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) im SAP-Standard zur Verfügung. Die EU-DSGVO regelt unter anderem die Verarbeitung personenbezogener Daten. In Artikel 15 EU-DSGVO wird Personen das Recht auf Auskunft garantiert. Danach können betroffene Person von dem für die Datenverarbeitung verantwortlichen Unternehmen Auskunft darüber verlangen, welche Daten dort über Sie gespeichert sind bzw. verarbeitet werden.
Das Auskunftsrecht bezieht sich dabei aber nicht nur auf sogenannte Stammdaten wie etwa Name, Adresse und Geburtsdatum, sondern beispielsweise auch für das SAP IS-U spezifische Datenmodell sowie die geführte Kommunikation und interne Vermerke (Dokumente, Rechnungen oder Begrüßungsschreiben etc.).
Mithilfe des Frameworks (SAP IRF) können die personenbezogenen Daten von nach Auskunft fragenden Personen identifiziert, strukturiert gesammelt und bereitgestellt werden.
Die Suchergebnisse werden in einer umfassenden Liste (SAP-Systeme auch Entwicklungs-, Test- und Qualitätssysteme sowie angebundene Drittsysteme) bereitgestellt. Diese umfasst neben allen gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Person auch eine Unterteilung nach dem Zweck (Verarbeitungszweck), für den die Daten erhoben und verarbeitet werden, sowie über weitere Empfänger (Daten an Dritte). Die Liste steht in einem gängigen Format zum Download bereit und kann so den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden (Verfahrensverzeichnis).
Überblick SAP Information Retrieval Framework (SAP IRF)
Information Retrieval Framework : "Transparenz gewinnt "
Warum SAP IRF?
- „Transparenz“ in der Datenverarbeitung
- SAP IRF hilft zu identifizieren:
- Welche Kategorien personenbezogener Daten liegen vor?
- Welche Daten (Inhalt, Werte) sind im System vorhanden?
- Für welche Zweckbestimmung werden die Daten verwendet?
Was bietet SAP IRF?
- Die relevanten ILM-Objekte mit Personenbezug sind bekannt
- Aus Datenbanktabellen kann automatisiert ein IRF-Datenmodell generiert werden
- Das eigene IRF-Datenmodell und SAP-Vorlagen können manuell überarbeitet werden (z. B. Tabelle löschen, Verknüpfungen zwischen Feldern löschen, …)
- Ein automatisiertes Extrahieren aller Daten je Zweckbestimmung kann durchgeführt werden
- Das Ergebnis kann nach einer Endkontrolle durch den Datenschutzbeauftragten an den Antragsteller übermittelt werden
- IRF-Datenmodelle können übernommen werden (Herunter- und Hochladefunktion)
Ergebnisse
- Generierte Referenzmodelle im System können als Grundlage für Kundenmodelle verwendet werden
- Übersicht über Daten und Kategorien der Daten
- Alle Ergebnisse werden dem Antragsteller gemäß den Anforderungen der DSGVO in einer verständlichen Form dargestellt
DSC Beratungs- und Implementierungsansatz
Unser DSC SAP IRF Beratungs- und Implementierungsansatz ermöglicht aufgrund eines bereits vordefinierten und teilweise ausgeprägten Datenmodells eine beschleunigte Umsetzung (Projektbeschleuniger). Um die Funktionalitäten des Frameworks nutzen zu können, muss zunächst ein Datenmodell eingerichtet werden, das alle relevanten Datenbanktabellen enthält, die nach personenbezogenen Daten durchsucht werden sollen. Sobald Ihr Datenmodell eingerichtet ist, können Sie mit dem eigentlichen Datenerfassungsprozess beginnen.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen oder Interesse an einer gemeinsamen Umsetzung haben.
Gerne stehen wir Ihnen für vertiefende Informationen zur Verfügung und erläutern ausführlich, wie die Umsetzung von SAP IRF in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
SAP IRF kann anwendungsübergreifend verwendet werden und ist ab dem ERP 6.0 Enhancement Package 8 mit dem SAP NetWeaver 7.50 SP 09 verfügbar. SAP arbeitet bereits an der Umsetzung für die Cloud-basierten Services
Zusätzlich zu dem Auskunftsrecht (Art. 15 EU-DSGVO) sind weitere Anforderungen der EU-DSGVO einzuhalten.
Möchten Sie mehr über die Vorgehensweise zur Herstellung der DSGVO-Konformität erfahren? Dann informieren Sie sich auch gerne auf unserer Detailseite zu unserem Leistungsangebot SAP Information Lifecycle (ILM) oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.
Wir freuen uns auf Sie!
Referenzen/Kundenstimmen
DSC Add-On-Lösungen für SAP ERP, SAP for Utilities und SAP S/4HANA
> 40 fertige Lösungen – #SAPAddOns – stehen derzeit für unterschiedliche Geschäftsbereiche und Prozesse zur Verfügung.
DSC als Kooperationspartner der BSI Business Systems Integration AG
Führender Softwarehersteller von CRM bis CX
Der Schweizer Softwarehersteller BSI bietet mit der BSI Customer Suite eine ganzheitliche Plattform für die Digitalisierung der Kundenbeziehung. Für Retail, Banking, Insurance und Energy & Utilities hält BSI alles bereit, was es für exzellente Customer Experience braucht. Die Basis dafür stellt die langjährige Branchenexpertise dar. In der Versicherungsindustrie gilt BSI als Marktführer für CRM-Software. 130 Banken, Versicherer und Handelsunternehmen erreichen darüber rund 27 Millionen Endkunden in ganz Europa. Das 1996 in Baden gegründete Unternehmen ist mit weiteren 7 Standorten und rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland und der Schweiz vertreten. Zu den Kunden zählen Firmen und Organisationen wie ADAC, Signal Iduna und HDI und weitere marktführende Unternehmen in Europa.
