Vorauszahlungsverwaltung für Direktkunden und Einspeiser

Anforderung und Verwaltung von Vorauszahlungen

Mit der DSC-Lösung Vorauszahlungsverwaltung für Direktkunden und Einspeiser hat DSC ein Add-On entwickelt, welches eine durchgängige Anforderung und Verwaltung von Vorauszahlungen unter SAP for Utilities ermöglicht. Die prozessualen Schritte (z. B. periodische Anforderung) werden weitestgehend automatisiert und die Bereiche der verbleibenden manuellen Tätigkeiten unterstützt. Verbuchung und Verwendung erfolgen nachvollziehbar unter Anwendung der FI-CA-Funktionen. Die Anwendung für verschiedene Kundengruppen wie z. B. Jahresvorauszahler, Kunden mit monatlicher Rechnungsstellung, wie auch periodische Auszahlung von Auszahlungsanforderungen und Gutschriften bei Einspeisern ist möglich. Der manuelle Verwaltungsaufwand zur Absicherung der Forderungen oder fristgerechten Erfüllung verpflichtender Leistungen wird erheblich reduziert. Umfassende Möglichkeiten bei der Prozessintegration erweitern den Funktionsumfang beispielsweise um Verrechnung und Gruppierung bei der Rechnungslegung.

Funktionsumfang

Anlegen und Ändern von Vorauszahlungsstammsätzen je Vertragskonto/Vertrag

Vertragskonto für Anforderungsbuchung
Start- und Ende-Datum für die Anforderungsbuchung
Periodizität und Intervall der Anforderungsbuchung (Tag/Woche/Monat/Jahr)
Definition von verschiedenen Vorauszahlungsarten für Auswertung und Prozessteuerung

Auswertungsfunktionen

Vorauszahlungsstammsätze
Summe offene Anforderungsbelege
Summe offene Anzahlungen
Erzeugte Anforderungsbelege mit deren Stornostatus

Produktmenü

Die Funktionen der Lösung, Standardfunktionen und kundenspezifische Erweiterungen werden in ein Produktmenü eingebunden.
Die relevanten Funktionen können darüber direkt aufgerufen werden.
Ein integriertes Berechtigungskonzept steuert den Zugriff auf Funktionen für Benutzer.

Einstellungen je Vorauszahlungsart

Je Vorauszahlungsart sind Vorgaben für die Belegbuchung und Vorgangsfindung möglich.
Die Konfigurationseinstellungen werden über das SAP-Transportwesen verwaltet