Ein wesentliches Merkmal zur Sicherstellung der Stammdatenqualität ist eine korrekte Abbildung der Konstrukte im SAP-System. Es kann vorkommen, dass ein Geschäftspartner nicht mit dem richtigen Partnertyp (Person/Organisation/Gruppe) im System vorhanden ist. Die Ursachen dafür sind vielfältig, führen aber beispielsweise zum falschen Ansprechen des Kunden in der Kommunikation oder resultieren in fehlerhaften Klassifikationen. Um den Kunden nun mit dem korrekten Partnertyp im System abzubilden, gibt es bislang nur die Möglichkeit einer kompletten Neuanlage des Partners und seiner Konstrukte. Zur Vermeidung dieses Aufwands bietet DSC ein Werkzeug zur komfortablen Korrektur des Geschäftspartnertyps an.
Mit Hilfe einer separaten Transaktion ist es möglich, den Typwechsel auch ohne vorherigen Eintrag in den Arbeitsvorrat durchzuführen. Der Eintrag wird dann zur Protokollierung automatisch in die Tabelle eingefügt. Im Fall eines angeschlossenen SAP CRM on-Premise wird der Wechsel des Partnertyps parallel auch dort vorgenommen. Um typspezifische Feldinhalte von einem Typ auf den anderen zu übertragen, ist mit Hilfe einer DSC-Tabelle eine Zuordnung auf Basis von Wechselart und Feldnamen möglich. Die Eingabe der Feldnamen wird von einer eigenen Suchhilfe unterstützt. Die Korrektur des Partnertyps kann somit schnell und unkompliziert im Rahmen des Tagesgeschäfts erfolgen.
Funktionsbeschreibung
Für die Korrektur des Partnertyps ist lediglich die Angabe der Partnernummer und des Zieltyps erforderlich. Der Wechsel wird meist zwischen Organisation/Gruppe und Person erfolgen. Als Element der Qualitätssicherung ist vorher der zu korrigierende Partner in eine separate DSC-Tabelle einzutragen. Damit werden versehentliche Typwechsel vermieden. Für den Wechsel des Partnertyps wird ein entsprechender Änderungsbeleg geschrieben. Sowohl in der DSC-Tabelle als auch im SAP-Log werden alle vorgenommenen Typwechsel zusätzlich protokolliert. Für die Ausprägung individueller Logiken stehen mehrere BAdI-Zeitpunkte zur Verfügung.
