DSC KI-Klärfallanalyse

Automatisierte Erkennung, Kategorisierung und Lösung von Geschäftsvorfällen in der Energiewirtschaft mit SAP BPEM

Mit der KI‑gestützten Klärfallanalyse bringt DSC eine neue Effizienzstufe in die energiewirtschaftlichen SAP‑Prozesse. Unsere Lösung erkennt ungeklärte Geschäftsvorfälle automatisch, bewertet deren Ursachen und liefert konkrete Handlungsempfehlungen – bis hin zur vollständigen automatisierten Falllösung. Dadurch reduzieren Energieversorger ihre manuelle Nacharbeit erheblich und steigern die Prozessqualität.

Unser Ansatz:

Der DSC KI-Klärfallanalyse-Quickstart ist eine erprobte Methode, um Ihre Klärfälle zu analysieren, zu verstehen und nachhaltig zu reduzieren. Im Rahmen des Quickstarts werden die aus der Marktkommunikation resultierenden Klärfälle aus Ihrem System extrahiert. Anschließend führen unsere Experten auf Basis Ihrer Daten ein Clustering der fünf größten Kategorien durch. Die identifizierten Cluster werden analysiert, durch Regeln differenziert und fachlich interpretiert. Für das Clustering werden unterschiedliche Vorgehensweisen verwendet, wie zum Beispiel die Formale Begriffsanalyse sowie DBSCAN. Anschließend werden die Ergebnisse visualisiert und Ihnen konkrete Empfehlungen zur Reduktion Ihrer bestehenden sowie anfallenden Klärfälle präsentiert.

Infolge des Quickstarts können die verbleibenden Klärfallkategorien weiter analysiert und ein KI-Modell trainiert werden, das lernt, geeignete Lösungsmethoden für Klärfälle zu generieren, um Sachbearbeiter bei der Bearbeitung zu unterstützen oder gar selbst die Fälle automatisch abzuschließen.

Eingehende Klärfälle werden durch das trainierte Modell automatisch analysiert, einer passenden Kategorie zugeordnet und mit einem konkreten Lösungsvorschlag angereichert. Im nächsten Schritt prüft das System, ob der Klärfall anhand der identifizierten Kategorie und der vorgeschlagenen Maßnahmen vollständig automatisiert bearbeitet werden kann. Ist dies möglich, wird der Fall ohne manuelles Eingreifen abgeschlossen. Ist eine automatische Bearbeitung nicht möglich, erhält der/die Sachbearbeiter/in eine klare, strukturierte Handlungsempfehlung und erkennt auf einen Blick, welche Schritte zur Lösung notwendig sind.

Durch diese intelligente Kombination aus automatisierter Lösung und gezielter Unterstützung steigert die KI den Durchsatz, reduziert Fehlerquoten und entlastet die Fachbereiche spürbar.

Ihre Vorteile:

Deutlich weniger manuelle Nacharbeit

  • Die KI übernimmt das automatische Erkennen, Bewerten und teilweise Lösen von Klärfällen.
  • Backoffice-Teams werden massiv entlastet und Kosten externer Unterstützung eingespart

Schnellere Durchlaufzeiten

  • Kategorisierung, Priorisierung und Lösungsvorschläge erfolgen in Echtzeit.
  • Klärfälle werden schneller abgeschlossen, Peak‑Lasten besser bewältigt.

Höhere Prozessqualität

  • Die KI erkennt Muster, die Menschen oft übersehen: wiederkehrende Fehler, Stammdatenprobleme, fehlerhafte Marktkommunikationsprozesse etc.
  • Fehlerquoten sinken nachhaltig.

Effiziente Automatisierung von Standardfällen

  • Wiederkehrende oder einfach gelagerte Klärfälle werden automatisch abgearbeitet.
  • Teams können sich auf komplexe Fälle und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Konsistente Entscheidungen

  • Die KI bewertet jeden Fall anhand der gleichen Logik und Datenbasis.
    Keine Abweichungen zwischen Sachbearbeitenden, hohe Prozessstabilität.

Sofortige Handlungsempfehlungen für Mitarbeitende

  • Sachbearbeitende erhalten klare Lösungsvorschläge, die sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.
  • Weniger Einarbeitungsaufwand, besonders hilfreich bei hoher Fluktuation oder Wissensinseln.

Bessere Transparenz & Reporting

  • Durch die strukturierte Analyse aller Klärfälle entsteht ein transparentes Gesamtbild über Ursachen, Häufigkeiten und Prozessschwachstellen.
  • Datenbasierte Optimierung statt Bauchgefühl.

Zukunftssichere Grundlage für weitere Automatisierung

  • Durch die KI‑gestützte Klassifizierung entsteht automatisch ein Wissensmodell für zukünftige Automatisierungen

Termin vereinbaren:

Mit unserer KI‑gestützten Klärfallanalyse schaffen Sie eine moderne und effiziente Prozesslandschaft, in der ungeklärte Geschäftsvorfälle schneller, sicherer und mit deutlich weniger Aufwand gelöst werden. Die Kombination aus intelligenter Automatisierung und gezielter Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden sorgt für mehr Qualität, geringere Kosten und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Kontaktieren Sie uns gerne direkt für eine individuelle Vorstellung unserer Lösung. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen – vor Ort oder digital.