Auf Basis eines umfangreichen Feldvorrats und mit variablem Customizing dient die DSC-Lösung DAIL zum Erzeugen und Anzeigen dynamischer Header-Informationen im SAP-Kontenstand. So stehen beispielsweise Informationen wie hinterlegte Bankverbindung, mögliche Sammelrechnerzugehörigkeit oder Anlagensperrstatus zur Verfügung. Individuelle Besonderheiten, wie erhöhte Bonität oder erfolgte Ausbuchungen können durch farbliche Markierungen einzelner Bereiche hervorgehoben werden und fallen dem Sachbearbeiter damit sofort ins Auge. Die Auswahl, Aufbereitung und Darstellung der gewünschten Informationen kann benutzer- oder auch abteilungsspezifisch erfolgen und bietet damit größtmögliche Flexibilität und zahlreiche Einsatzmöglichkeiten. Die DAIL stellt daher eine optimale Unterstützung der Sachbearbeitung dar und führt zu einer wesentlichen Reduzierung der Bearbeitungszeiten bei der Interpretation des Kundenumfelds.

Der elektronische Abruf von Kontoauszugsdaten ist ein weit verbreitetes und zuverlässiges Verfahren. In der Regel sind alle zur Verarbeitung in Haupt- und Nebenbuchhaltung erforderlichen Informationen in den Zahlungsdaten enthalten. Es liegt also nahe, dies auszunutzen und die Zahlungsein- und  -ausgänge durch eine entsprechende Logik weitgehend automatisch zu kontieren und zu buchen. Die dazu in SAP FI enthaltene Funktionalität ‚Elektronischer Kontoauszug‘ reicht für speziellere Anforderungen oft nicht aus.

DSC ELKO schließt diese Lücke als Add-On zum SAP-Standard für die automatische Zahlungszuordnung. Die Lösung ist seit über 20 Jahren vielfach praxiserprobt, sowohl für SAP IS-U als auch für SAP ERP verfügbar und kommt weltweit in allen Branchen bei Firmen mit kleinem und größerem Postenvolumen zum Einsatz.

Die DSC-Lösung zur automatischen Kontenfindung liest die von der Bank gelieferten Kontoauszugsdaten ein und ordnet diese automatisch innerhalb der Hauptbuchhaltung auf Debitoren-, Kreditoren und Sachkonten zu. Vielfältige Einstellungen, auch zur Behandlung von Sonderfällen wie z. B. die Erkennung von Bankspesen, stehen zur Verfügung, wodurch sich die tägliche Verarbeitung des Zahlungsverkehrs weitgehend automatisieren lässt. ELKO ist schnell einzusetzen, komfortabel zu bedienen und erreicht u. a. durch seine Lernfähigkeit einen hohen Automatisierungsgrad. Die Zusatzkomponente FI-CA Schnittstelle der automatischen Zahlungszuordnung zum SAP-Vertragskontokorrent FI-CA basiert auf der automatischen Erkennung und anschließenden Separation der für FI-CA bestimmten Umsätze. Dies sind neben Zahlungseingängen auch Rücklastschriften. Die Schnittstelle ermöglicht auch einen Datentransfer zu Drittsystemen (SAP Core, DEBKIS etc.).

Mit der Lösung Versorgungssperrung bietet DSC eine leistungsstarke Softwarelösung für den Geschäftsprozesses der Versorgungssperrung in SAP S/4HANA Utilities, die sich in der Praxis mit über 40 erfolgreichen Implementierungen in der Praxis bewährt hat. Die Lösung erweitert die von SAP bereitgestellten Stammdaten und Funktionen und ermöglicht eine marktrollenübergreifende Abwicklung über die MaCo-Cloud hinaus.  Sie bietet eine umfassende Prozessverwaltung mit hohem Automatisierungs- und Überwachungsgrad, beispielsweise bei der Reaktion auf eingehende Zahlungen, sowie einen breit gefächerten Überblick über die zahlreichen unterschiedlichen Geschäftsvorfälle. Auf der Lieferantenseite werden die Beitreibungsfälle je nach Lage des Einzelvorfalls automatisch in verschiedene Bearbeitungsordner einsortiert. Per Knopfdruck sind unter anderem der Massenversand von Anforderungen via MaCo-Cloud, die Stornoabwicklung oder die Veranlassung einer Entsperrung möglich. Eine einfach zu bedienende netzseitige Tourenplanung und Außendienstverwaltung, an die beliebige mobile Systeme angebunden werden können, sowie eine optional ausprägbare Abwicklung von Anforderungen in Monopolsparten ergänzen den Leistungsumfang der DSC-Versorgungssperrung.

Die DSC-Versorgungssperrung kombiniert leistungsstarke Funktionen mit klaren Vorteilen für Energieversorger:

• Automatisierte Reaktionen auf eingehende Zahlungen zur Vermeidung unnötiger Sperrungen.
• Transparente Steuerung durch einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsvorfälle.
• Lieferantenseitige Fallbearbeitung: Automatische Zuordnung von Beitreibungsfällen in passende Bearbeitungsordner.
• Effiziente Massenverarbeitung: Versand von Anforderungen über die MaCo-Cloud, Stornoabwicklungen oder Entsperrungen per Knopfdruck.
• Netzseitige Tourenplanung und Außendienstverwaltung, kompatibel mit mobilen Systemen.
• Optionale Abwicklung in Monopolsparten für zusätzliche Flexibilität.
• Weitgehend automatisierte Prozessabwicklung über mehrere Systeme hinweg.
• Transparente Prozessdarstellung und vollständige Integration der SAP-Standards in vereinfachte Übersichtsumgebungen.
• Systemübergreifende Sofortreaktionen bei Wegfall des Sperrgrundes (z. B. Zahlungseingang).
• Einfache Kennzahlenermittlung durch statistische Auswertungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
• Optimiertes Forderungsmanagement auf der höchsten Beitreibungsstufe – über den Sperrvorgang hinaus.

Mit der DSC-Versorgungssperrung profitieren Energieversorger von einer optimierten Prozesssteuerung, reduzierten manuellen Aufwänden sowie einer schnellen, sicheren Kommunikation über die MaCo-Cloud.

Gerne stehen wir Ihnen für vertiefende Informationen zur Verfügung und zeigen Ihnen, wie sich die Lösung optimal in Ihre bestehende oder geplante SAP S/4HANA-Systemlandschaft integrieren lässt.

Aus langjähriger Praxis und Erfahrung sind DSC-Lösungen zur Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung im SAP-Vertragskontokorrent entstanden, die Bearbeitungszeiten und Fehleranfälligkeit reduzieren und so die tägliche Arbeit in der Fachabteilung erheblich erleichtern .

Manuelle Verrechnungsarbeiten auf aggregierten Vertragskonten sind zeitaufwändig und fehleranfällig, in der Praxis jedoch häufig notwendig. Fehlerhafte Zuordnungen können sich störend auf Folgeprozesse auswirken. Die DSC-Lösung Ausgleichsanalyse für Aggregationsbelege analysiert die Vertragskonten und zugehörigen Aggregationsbelege der Rechnungssender. Das Ergebnis der Analyse ist ein Soll-Ist-Vergleich pro Aggregationsbeleg.

Mit dem DSC-Verrechnungsvorschlag steht eine automatisierte Lösung zur Verfügung, mit deren Hilfe die aus Rechnungsstornos resultierenden Storno-Aggregationsbelege mit den entsprechenden Anteilen der aggregierten Originalbelege zur Verrechnung vorgeschlagen werden. Dadurch wird der Bestand an offenen Posten auf dem Aggregationskonto auf wenige reduziert und damit dem Bestand auf Einzelkontenebene angeglichen.