DSC-Lösung zur Erstellung manueller Rechnungen

Energie- / Verbrauchsabrechnung: Flexible und konsistente Rechnungskorrektur in SAP

Diese seit Jahren am Markt etablierte DSC-Lösung erleichtert die Erstellung einer manuellen Rechnung erheblich. Der Bearbeiter wird durch eine klar strukturierte und intuitiv zu bedienende Oberfläche von der Auswahl der zu bearbeitenden Verträge über die Erstellung der manuellen Rechnungen bis hin zur Fakturierung geführt. Die Bedienung erfordert dabei nicht mehr Kenntnisse als bei der Tarifdatenpflege und Ableseerfassung erforderlich sind. Dennoch ist gewährleistet, dass die manuelle Rechnung so erstellt wird, als wäre ein automatischer Rechnungslauf erfolgt, das heißt alle tariflichen Gegebenheiten werden historisch korrekt berücksichtigt. Aufwändige Nachbearbeitungen durch spät erkannte Fehler bei der manuellen Erstellung entfallen. Die Auswahl der zu bearbeitenden Verträge wird durch diverse Einstiegskriterien und entsprechende Suchhilfen unterstützt. Prüflogiken im Hintergrund stellen den konsistenten Zustand des Ablaufs sicher. Zu jeder Zeit behält der Bearbeiter den Überblick über den Bearbeitungsstatus, ohne die notwendige Freiheit zu verlieren, auch komplizierte Sachverhalte abzuwickeln.

Vorteile und Leistungsmerkmale

Die Bearbeitung der manuellen Rechnungskorrekturen wird deutlich beschleunigt.
Die Bedienung ist einfach, spezielle Sachkenntnisse aus Abrechnung, Buchhaltung, Rechnungsdruck und Statistik sind nicht mehr erforderlich.
Es ist sichergestellt, dass alle tariflichen Gegebenheiten im Korrekturzeitraum berücksichtigt werden.
Auch komplizierte Sachverhalte wie z. B. die Durchführung einer Bestabrechnung oder die Zuordnung des richtigen Konzessionsabgabesatzes erfolgen genauso korrekt wie bei der maschinellen Abrechnung.
Die Versorgung der Felder im manuellen Abrechnungsbeleg erfolgt genauso wie in der maschinellen Abrechnung.
Fehlzuordnungen im Hauptbuch oder der Statistik werden somit vermieden.
Die Erstellung von Vorlagebelegen erfolgt über eigens hierfür angelegte Stammdatenkonstrukte, welche über die zentrale Bearbeitungsoberfläche
dem zu bearbeitenden Fall zugeordnet sind.

Konstrukte können über eingebundene Absprünge in die Tarifpflege und Zählerstandserfassung angepasst werden – Simulationsbelege können erzeugt werden.
Die manuell erstellte Rechnung kann nachträglich bearbeitet werden, falls nötig.
Die Fakturierung kann direkt aus der Oberfläche angestoßen werden.
Der Korrekturvorgang kann unterbrochen werden.
Anzeige bereits abgeschlossener Korrekturvorgänge.
Die zentrale Bearbeitungsoberfläche erlaubt die Bearbeitung aller selektierten Verträge eines Vertragskontos.
Der Vorlagebeleg kann direkt aus dem System übernommen werden. (Ist der Beleg nicht im System existent kann er leicht erstellt werden.)
Die Erstellung der manuellen Rechnungsbelege erfolgt pro Vertrag durch Übernahme der Rechnungszeilen.

Gerne zeigen wir Ihnen den Mehrwert dieser praxiserprobten Lösungen direkt anhand einer System-Demo, geben Ihnen weitere vertiefende Informationen und erläutern ausführlich, wie die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft oder auch unter SAP S/4HANA aussehen kann.

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SAP BRIM/Subscription Billing

Energie-/Verbrauchsabrechnung

Netznutzungsabrechnung

Dynamische Tarife

Betriebskostenabrechnung

DSC-Tarifanalyse-Service – Transformationsbeschleuniger

Lückenlose Analyse der Tariflandschaft in SAP IS-U und SAP S/4HANA Utilities

Systemauswertung zur vollständigen Beschreibung der Tariflandschaft und Testfalloptimierung in SAP for Utilities

Historisch gewachsene und komplexe Abrechnungsstammdaten stellen viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Gerade in Zeiten von SAP S/4HANA-Transformationen ist es unerlässlich, einen klar strukturierten und vollständigen Überblick über die eigene Tariflandschaft zu erhalten, um damit für Transparenz zu sorgen und Optimierungspotentiale identifizieren zu können. Vor allem im Rahmen des Greenfield-Ansatzes bietet der DSC-Tarifanalyse-Service den idealen Ausgangspunkt für den Neuaufbau der Tariflandschaft.

Optimierung der Tariflandschaft in SAP for Utilities: Strukturierter Überblick durch Formale Begriffsanalyse

Historisch gewachsene Tariflandschaften in SAP for Utilities sind aus Sicht der Abrechnung oft sehr komplex und umfangreich. Eine Übersicht über die Abrechnungsstammdaten ist daher schwierig, für viele Fragestellungen jedoch von großer Bedeutung. DSC bietet auf Grundlage der „Formalen Begriffsanalyse“ ein Verfahren an, mit dessen Hilfe ein strukturierter, lückenloser Überblick über Ihre Tariflandschaft geschaffen wird.

Häufige Fragestellungen:

Welche unserer Tarife und Tariftypen werden aktuell noch benötigt?
Wie können wir unsere Tariflandschaft vor/während der SAP S/4HANA-Transformation optimieren?
Sind wir für die Bewältigung zukünftiger Anforderungen gut aufgestellt?

Lässt sich unsere Tariflandschaft vereinfachen/harmonisieren?
Wie können Testfälle sinnvoll ausgewählt werden, um eine minimale Anzahl an Testfällen bei gleichzeitig vollständiger Abdeckung der Tarifkombinationen zu gewährleisten?
u. v. m.

Die folgenden beiden Schaubilder veranschaulichen die lückenlose Darstellung einer Tariflandschaft.

Begriffsverband zu einer Verwendung von SAP IS-U-Tarifen im Kundensystem

Begriffsverband zur Ermittlung und Beschreibung von im Kundensystem auftretenden Untertarif-Kombinationen

Vorteile und Leistungsmerkmale

DSC Quick-Start Tarifanalyse-Service

Vollständige Erfassung der bestehenden Tariflandschaft durch maschinelle Auswertung
Beschleunigte SAP S/4HANA-Transformation – v. a. beim Greenfield-Ansatz für die Tariflandschaft
Identifizierung von Optimierungspotentialen
Aufdeckung von Fehlern
Testoptimierung
Visualisierung von Zusammenhängen in Diagrammen
- Auftretende Tarifkombinationen (Tariffindungen)
- Auftretende Kombinationen von Tarifschritten innerhalb der Tarife (optionale Tarifschritte)
- Diagramme vereinfachen die Kommunikation komplexer Zusammenhänge
- Einzelfälle gehen nicht in der Masse unter
Mathematisch fundierte Methodik (Grundlage: Formale Begriffsanalyse)

Unser Einstiegspaket verschafft Ihnen einen schnellen Einblick in Funktionsweise, Potential und Einsatzmöglichkeiten des DSC Tarifanalyse-Service.
Schneller Einblick in das Verfahren und die Mehrwerte für Ihr Unternehmen
Analyse einer Stichprobe aus Ihrem System
Aufbereitung der Ergebnisse in Diagrammen mit Animationsmöglichkeiten
Workshop mit Erläuterungen zur Verwendung der Ergebnisdiagramme