DSC-Betriebskostenabrechnung SAP for Utilities (unter SAP ECC und SAP S/4HANA)
Mietnebenkosten verwalten, verteilen und abrechnen
Die DSC-Betriebskostenabrechnung (DSC-BKA) ermöglicht die Verwaltung, Verteilung und Abrechnung sämtlicher Mietnebenkosten unter SAP for Utilities nach Vorgaben der Heizkostenverordnung (HKVO), der zweiten Berechnungsverordnung (II. BV) sowie der Neubaumietverordnung (NMV). Die Flexibilität des Produkts ermöglicht verschiedene Formen der Mieterabrechnung. Diese reichen von der Erstellung einer Verteilungsrechnung bis hin zu einer umfassenden Gesamtabrechnung. Mit der DSC-BKA ist es möglich die komplette Nebenkostenabrechnung selbst durchzuführen und das Inkassogeschäft mit den Mietern zu übernehmen. Die Verarbeitung von Datensätzen externer Messdienstleister ist ebenso möglich wie die Verwendung eigener Zählerstände aus SAP IS-U. Grundsätzlich können alle Kosten- und Verbrauchsdaten auf Liegenschafts- und Nutzerebene komfortabel verwaltet werden. Das übersichtliche Stammdatenmodell gewährleistet eine einfache und schnelle Bedienung im Tagesgeschäft.
Die DSC-BKA überzeugt durch folgende Merkmale:
Datenträgeraustausch mit Messdienstleistern
Kosten- und Verbrauchsübernahme
aus SAP for Utilities
Manuelle Kostenerfassung
Eigenständige Kostenverteilung nach gesetzlichen Vorgaben
Liegenschaftsbezogene Objektabrechnung
Buchhalterische Abstimmung
über den gesamten Geschäftsprozess
Basisfunktionen der DSC-BKA
- Vollständige Integration der eigenständigen Verteilung in das SAP IS-U-Umfeld
- Übersichtliche Darstellung der Stammdaten zu einer Liegenschaft
- Maschinelle Übernahme der abgerechneten Kosten und Verbräuche der Liegenschaft
- Verbrauchsermittlung mit Aufteilung, Hochrechnung undSchätzung nach HKVO
- Trennung der Energiekosten in Warmwasser- und Heizungsanteil
- Verteilung von Kosten auf Nutzergruppen und Nutzer nach Verbrauchs- und Grundkostenanteilen
- Berücksichtigung von Verbrauchspauschalen und Umlageausfallwagnis
- Anforderung und Verrechnung von Nebenkostenvorauszahlungen
- Objektweise Abrechnung und Fakturierung der Nutzer
- Anpassung der bestehenden Nebenkostenvorauszahlungen durch die Fakturierung
- Prozessoptimierung durch maschinelle Unterstützung bei der Neuanlage
Weitere Optionen
- Umfangreiche Sonderauswertungen zum Objekt, zu Nutzern, Messdienstleistern, Kosten und Ableseergebnissen
- Eigenes Prozessframework zur automatisierten Durchführung des gesamten Abrechnungsprozesses
- Erstellung der Informationen der Abrechnung nach HKVO § 6a Abs. 3
- Massenverarbeitung der Verteilungsrechnung, Abrechnung und Fakturierung
- Verbrauchserfassung über Datenträgeraustausch
- Verarbeitung von Leerstandsrabatten
Die vollständige Integration der DSC-BKA in das SAP-Umfeld ermöglicht der eigenständigen Verteilungsrechnung den Zugriff auf die SAP-Stammdaten, die Abrechnung und Fakturierung sowie das Vertragskontokorrent FI-CA.
Eine ausführliche Leistungsbeschreibung senden wir Ihnen auf Wunsch gerne zu.