Änderungen an Regionalstrukturobjekten werden im SAP-Standard nicht protokolliert, da es sich hierbei um Customizing-Objekte handelt. An dieser Stelle setzt unser Produkt an. Die DSC-Änderungsprotokollierung zur SAP-Regionalstruktur protokolliert sowohl manuelle als auch (z. B. durch den DSC-RegioBuilder) maschinell erzeugte Änderungen an der SAP-Regionalstruktur. Die Protokollierung stellt damit sicher, dass sämtliche Änderungen an Regionalstrukturobjekten (z. B. Straßennamensänderungen) nachvollziehbar bleiben, indem sie in eine Datenbanktabelle weggeschrieben werden. Das Produkt differenziert hierbei zwischen der Objektart (Straße oder Ort) und dem Änderungsstatus (Objekt wurde angelegt, geändert oder gelöscht). Änderungen an der Regionalstruktur bleiben damit transparent und nachvollziehbar.
DSC-Änderungsprotokollierung zur SAP-Regionalstruktur
Änderungen an der Regionalstruktur sind protokolliert und können nachvollzogen werden
DSC-Adressprüfung und Korrektur Gesamtbestand
Identifizierung und Korrektur bestehender Adressfehler
Das DSC-Produkt Adressprüfung und Korrektur Gesamtbestand bietet eine Validierung der zentralen Adressverwaltung/Business Address Services (BAS) gegen die SAP-Regionalstruktur. Damit können bestehende Adressfehler regelmäßig identifiziert und korrigiert werden. Es gibt die Möglichkeit, den Prüfstatus der Adresse neu zu setzen und auf Wunsch auch den Ortsteil und die Postleitzahl anhand der Regionalstruktur zu ermitteln. Die geprüften Daten können mitsamt ihrer Adressfehler angezeigt werden.
Mit der DSC-Lösung wird eine Schnittstelle (Business Add-In) zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe direkt zu den relevanten Business-Objekten (z. B. Geschäftspartner) navigiert werden kann, um diese beispielsweise anzuzeigen oder zu ändern.
DSC Bedarfsorientierte Online-Adressvalidierung
Qualifizierte Adressen – Echtzeit-Adressvalidierung über Online-Services
Die Bedarfsorientierte Online-Adressvalidierung (BOA) ermöglicht die Validierung von Adressen über einen beliebigen Online-Service, beispielsweise der ADDRESSFACTORY DIRECT der Deutsche Post Direkt GmbH. Um hierbei die Adressvalidierungskosten so gering wie möglich zu halten, wird die zu überprüfende Adresse nur dann an den jeweiligen Webservice übergeben, wenn noch nicht alle Adressbestandteile in der SAP-Regionalstruktur eingepflegt wurden. Die Einbindung des Produkts kann an einer beliebigen Stelle unternehmensinterner Prozesse erfolgen.
Vorteile
- Kostengünstige Funktionsweise
- Anbindung verschiedenster Webservices möglich (BAdI-Implementierung)
- Adressvalidierung optional auch auf Namensebene möglich.
- Je nach Webservice kann die Adresse mit vertriebsrelevanten Zusatzinformationen angereichert werden.
- Aufruf kann je nach Bedarf in einen beliebigen Prozess eingebunden werden.
Nutzen
- Validierung von Einzeladressen in Echtzeit
- Gewährleistung einer einheitlichen Schreibweise aller validierten Adressen
- Ideal geeignet für die Adressvalidierung im Kontext der Marktkommunikation oder bei Neuanlage von Kundendaten
Funktionsweise der Bedarfsorientierten Online-Adressvalidierung:
DSC RegioBuilder – Adressdaten und SAP-Regionalstruktur
Qualifizierte Adressen auf Basis einer korrekten SAP-Regionalstruktur sichern Datenqualität und Geschäftserfolg
Qualifizierte und aktuelle Adressen und ein schneller Zugriff auf Adressinformationen sind heutzutage wichtige Bestandteile der täglichen Arbeit und des wirtschaftlichen Erfolgs eines Unternehmens. Mit Hilfe unserer professionellen und auf Ihre Anforderungen abgestimmten Lösungen zum Adressmanagement werden:
- Ihre Prozesse optimiert und effizienter gestaltet
- Ihre Funktionalitäten erweitert
- Ihre Routineaufgaben automatisiert
- Ihre Datenqualität erheblich verbessert
- Ihr Adressbestand aktualisiert, korrigiert und in Echtzeit geprüft
Der DSC RegioBuilder ist das „zentrale Modul“ für den Aufbau und die regelmäßige Aktualisierung der SAP-Regionalstruktur auf Basis externer Daten. Zusätzlich sorgt er für korrekte Adressen inklusive der Aktualisierung adressabhängiger Stammdaten (z. B. Geschäftspartner, Anschlussobjekte) und Debitoren. Er orientiert sich an Standardfunktionalitäten zur SAP-Regionalstruktur und zur Aktualisierung von Adressen. Darüber hinaus bietet er zahlreiche leistungsstarke Erweiterungen und Funktionen. Je nach Bedarf können unterschiedliche Datenquellen zum Einsatz kommen. Möglich ist die Verwendung der Postleitdatensätze für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Damit sind adressabhängige Stammdaten stets aktuell.
Weitere Informationen, insbesondere zum Funktionsumfang und den verfügbaren Zusatzmodulen, finden Sie in unserem Produktflyer und unseren Webinar-Aufzeichnungen:
Projektbericht zur Einführung des
DSC-RegioBuilder bei der KELAG
- Vorstellung DSC-RegioBuilder
- Vorgehen im Einführungsprojekt
- Bericht zum Einführungsprojekt bei der KELAG
Effizientes Adressmanagement auf Basis einer aktuellen SAP-Regionalstruktur
- Adressdatenqualität und Ihre Bedeutung
- Vorstellung des DSC-RegioBuilder
- Vorstellung der Bedarfsorientierten Online-Adressvalidierung
Kundenstimmen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität als Erfolgsgrundlage für eine gelungene Transformation nach SAP S/4HANA
Datenqualität ist ein Faktor, der die gesamte Wertschöpfungskette eines Unternehmens beeinflusst. Daher ist es wichtig, bestehende Prozesse zu prüfen und ggf. die Prozesseffizienz zu optimieren. Wertvolle Unterstützung können dabei automatisierte IT-Lösungen wie der DSC RegioBuilder leisten, für dessen Einführung sich die Gelsenwasser AG entschieden hat. Mit der Einführung des DSC RegioBuilders erweitert die Gelsenwasser AG ihren Werkzeugkasten um eine weitere leistungsstarke Lösung zur erfolgreichen Gestaltung des anstehenden Transformationsprozesses. Der DSC RegioBuilder stellt den Aufbau und die regelmäßige Aktualisierung der SAP-Regionalstruktur auf Basis externer Daten sicher und sorgt damit zukünftig bei über 6 Millionen Adressen für einen dauerhaft aktuellen Adressbestand. Im Alltagsgeschäft werden damit die hohen manuellen Aufwände zur Aktualisierung von Adressdaten minimiert und gleichzeitig die knappen personellen Ressourcen geschont. Gleichzeitig wird die Grundlage gelegt, um im Rahmen der Datenmigration sicherzustellen, dass nur valide Adressen ins neue System gelangen.
„Wir sind davon überzeugt, mit dem DSC RegioBuilder die richtige Wahl für ein effizientes und nachhaltiges Adressmanagement getroffen zu haben. Wir danken für die reibungslose Implementierung und freuen uns, mit DSC einen verlässlichen und erfahrenen SAP-Partner an unserer Seite zu haben.“
Ralph Rombeck, Leiter Marktservice, GELSENWASSER Energienetze GmbH